Na série Secretaria do Sindicato está reunida toda a correspondência expedida e recebida pelo Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região, na forma de ofícios, circulares, informativos e boletins, relatórios enviados por e para diversos órgãos e instituições representativas dos bancários.
Até 1993 junto com a Presidência, a Tesouraria e o Conselho Fiscal, existia o cargo de Secretário do Sindicato dos Bancários, através dessa composição era exercida a a direção da instituição. Ao longo dos anos surgem as diretorias de Assistência Social e Trabalhista e diretoria de Relações Públicas.
Cabia ao 1º e 2º secretários o registro de atas e a organização da correspondência do Sindicato.
A partir de 1993 então, a diretoria passa a ser exercida através de um Colegiado, sendo criadas secretarias por áreas de atuação como financeira, política sindical, imprensa, cultura, esporte e lazer, cabendo a estas secretarias a recepção e expedição da correspondência.