Subfonds 3 - Gestão Financeira e Administrativa

Identity area

Reference code

BR RSASBCS 3

Title

Gestão Financeira e Administrativa

Date(s)

  • 1935 - 2025 (Creation)

Level of description

Subfonds

Extent and medium

124 caixas de arquivo
66 livros
Documentos textuais
Documentos encadernados

Context area

Name of creator

(1935-2025)

Administrative history

Name of creator

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

O Subarquivo: Gestão Financeira e Administrativa contempla documentos de programação e elaboração do orçamento, à gestão e execução orçamentária e financeira, às operações bancárias e ao controle externo das atividades financeiras do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região. Esse subarquivo contempla três grandes séries de documentos agrupados conforme funções exercidas pela Secretaria de Finanças, Administração e Patrimônio integrante da Diretoria Colegiada do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul. Assim temos uma série de Recursos Financeiros que contempla os documentos contábeis, os planos orçamentários anuais, os relatórios financeiros, os contratos de prestação de serviços.
Temos a série Registro de Associados com as matrículas de associados e as contribuições sindicais.
Na série Bens Patrimoniais contempla documentos referentes à aquisição, manutenção, alienação e inventário de bens imóveis, de veículos motorizados, móveis, equipamentos bem como aqueles referentes à contratação de prestação de serviços para fornecimento de serviços essenciais, manutenção e reparação das instalações, e execução de obras, e ao controle, proteção, guarda e segurança patrimonial.
Na série Recursos Humanos contempla documentos referentes aos direitos e obrigações dos funcionários, dos estagiários, dos colaboradores, bem como aqueles referentes aos direitos e obrigações do empregador.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Financeiro-(1).jpg

O subarquivo Finanças, Patrimônio e Administração contempla documentos relacionados à programação e elaboração do orçamento, à gestão e execução orçamentária e financeira, às operações bancárias e ao controle externo das atividades financeiras do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região.

Esse subarquivo contempla quatro séries, com documentos agrupados conforme as funções exercidas pela Secretaria de Finanças, Administração e Patrimônio, integrante da Diretoria Colegiada do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul.

Assim, tem-se a série Recursos Financeiros, que contempla documentos contábeis, planos orçamentários anuais, relatórios financeiros e contratos de prestação de serviços.

A série Associados e Contribuições Sindicais reúne registros de associados e de contribuições sindicais.

A série Bens Patrimoniais reúne documentos referentes à aquisição, manutenção, alienação e inventário de bens imóveis, veículos automotores, mobiliário e equipamentos, bem como aqueles relativos à contratação de serviços essenciais, manutenção e reparo das instalações, execução de obras e ao controle, proteção, guarda e segurança patrimonial.

A série Recursos Humanos contempla documentos referentes aos direitos e obrigações dos funcionários, estagiários e colaboradores, bem como às obrigações do empregador.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Algumas das séries com restrição de acesso.

Conditions governing reproduction

Visando resguardar o interesse público e cumprir a legislação vigente sobre o direito autoral (Lei nº 9.610/98) e de acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei nº 8.159/91), o usuário compromete-se a citar a autoria do documento reproduzido, bem como o nome da instituição que detém a guarda do original.
Em caso de citação de qualquer documento do acervo, o usuário compromete-se a realizar a indicação de fonte, autoria, local, data do documento e acervo.
É obrigatório manter a integridade da imagem do documento original. Estará sujeito à responsabilidade penal, civil e/ou administrativa aquele que utilizar os documentos reproduzidos de forma indevida.
Em caso de dúvida, entre em contato com a administração do Arquivo do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região para solicitar esclarecimentos por meio do telefone: 55 54 3223-2166 e nos e-mails: arquivo.historico@bancarioscaxias.com.br e sindicato@bancarioscaxias.com.br

Language of material

  • Brazilian Portuguese

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

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Existence and location of originals

Arquivo do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região

Existence and location of copies

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Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

BR RSASBCS 3

Institution identifier

BR RSASBCS

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

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