O Arquivo Histórico do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região passou por um amplo processo de reestruturação entre os anos de 2025 e 2026. Durante esse período, todo o acervo físico, acumulado ao longo da trajetória da entidade e armazenado em uma sala destinada à guarda documental, foi reorganizado de forma sistemática, visando à preservação, ao acesso e à valorização da memória institucional.

Entretanto, essa não foi a primeira iniciativa de organização do acervo. Em 1994, foi desenvolvido o Projeto de Pesquisa História do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul, coordenado pelas professoras Loraine Slomp Giron e Heloísa D. Eberle Bergamaschi, do Curso de História da Universidade de Caxias do Sul (UCS). A pesquisa foi realizada pelas bolsistas Raquel Casara e Samanta Mara Turbay Savordelli, entre outubro de 1993 e julho de 1994.

Como resultado desse trabalho, foi publicado o estudo Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região – Ensaio Histórico (1994), de autoria de Raquel Casara e Samanta Mara Turbay Savordelli, sob coordenação de Loraine Slomp Giron. O projeto também contemplou a gravação e a transcrição de 22 depoimentos de dirigentes do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região, constituindo um importante conjunto de fontes para a preservação da memória da entidade.

Posteriormente, por ocasião das comemorações dos 80 anos de fundação do Sindicato, o acervo passou por uma nova etapa de reorganização, vinculada à produção da obra Sindicato dos Bancários: uma história de lutas em Caxias do Sul, de autoria de Marcelo Caon, publicada em 2016.

Em 2025, quando o Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região celebrou seus 90 anos de fundação, foi iniciado o Projeto de Organização do Acervo Digital do Arquivo Histórico do Sindicato dos Bancários de Caxias do Sul e Região, sob a coordenação de Anelise Cavagnoli e com a colaboração de Neisi Zorzi. No âmbito desse projeto, todo o acervo físico foi reorganizado e descrito de acordo com as normas da NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), estabelecendo uma estrutura padronizada para a identificação, organização e disponibilização da documentação, além de criar as bases para a constituição do acervo digital da instituição.

Atualmente, a descrição arquivística do acervo, bem como parte de sua documentação digitalizada, encontra-se disponível para consulta na plataforma AtoM, por meio do seguinte endereço eletrônico: http://arquivo.bancarioscaxias.com.br/index.php/?sf_culture=pt.